VBIT
Versatile Building Information Tool
Modulbasert
VBIT er en samling moduler bygget på samme grunnmur. Dette betyr at man kan bruke bare de modulene man har bruk for i sitt prosjekt, men at man også kan knytte dem sammen for å få fullt utbytte av innsamlede data på tvers av modulene.
Brukervennlig
Nytt moderne brukergrensesnitt som gjør oppgavene enklere, enten det er på stor skjerm eller på mobil
Alltid oppdatert
VBIT er et webbasert program som sikrer at data til enhver tid er oppdatert og tilgjengelig for de som skal ha tilgang.
Avansert tilgangskontroll
Rettigheter og tilgang styres ved hjelp av brukergrupper og hver modul har sine lister med rettigheter som gir deg full kontroll over hvem som kan gjøre hva.
Modulbasert
VBIT er en samling moduler bygget på samme grunnmur. Dette betyr at man kan bruke bare de modulene man har bruk for i sitt prosjekt, men at man også kan knytte dem sammen for å få fullt utbytte av innsamlede data på tvers av modulene.
Modulbasert
Nytt moderne brukergrensesnitt som gjør oppgavene enklere, enten det er på stor skjerm eller på mobil
Alltid oppdatert
VBIT er et webbasert program som sikrer at data til enhver tid er oppdatert og tilgjengelig for de som skal ha tilgang.
Avansert tilgangskontroll
Rettigheter og tilgang styres ved hjelp av brukergrupper og hver modul har sine lister med rettigheter som gir deg full kontroll over hvem som kan gjøre hva.
Kontakt oss gjerne hvis du og din bedrift har lyst til å teste oss ut. Du kan også logge inn på din VBIT under.
Observasjoner/RUH
Observasjoner/RUH
Vi gjør det enkelt for ansatte å rapportere observasjoner fra byggeplassen. Det være seg uønskede hendelser eller anmerkninger ved befaring. Ved å bruke integrert løsning i ChkBox App kan nye observasjoner opprettes on site ved hjelp av noen få trykk.
Digitale rapporter direkte i ChkBox-appen
Med Observasjonsmodulen blir det enklere enn noensinne å rapportere hendelser, avvik og forbedringsforslag – direkte fra byggeplassen.
Enklere, raskere og tryggere
Med bare noen få trykk i ChkBox-appen kan brukere opprette en digital observasjon på stedet. All informasjon registreres umiddelbart, noe som gir både administratorer og medarbeidere en oversikt i sanntid og mulighet til å følge opp saker direkte.
Effektiv kommunikasjon på byggeplassen
Alle observasjoner samles automatisk under respektive prosjekt i VBIT. Det gjør det enkelt å spore, utbedre og dokumentere hver hendelse – noe som sparer tid, reduserer misforståelser og styrker det systematiske HMS-arbeidet.
Fordeler med Observasjonsmodulen
- Rask og enkel rapportering direkte i appen
- Sanntidsoppdatering mellom felt og kontor
- Sporbar dokumentasjon av alle observasjoner
- Full integrasjon med byggekort og ChkBox-appen
- Forenkler sikkerhets- og kvalitetsarbeidet
- Øker engasjementet og sikkerhetskulturen på stedet
HMS-tavle
HMS-tavle
VBIT gir deg en digital HMS-tavle med dokumenter, kontaktliste og annen relevant informasjon enkelt tilgjengelig på PC eller mobil.
Du kan henge opp en enkel QR-kode på byggeplassen som gir alle tilgang til informasjonen de trenger. Prøv f.eks. denne:
Samle sikkerhet, miljø og kvalitet på ett sted
En HMS-tavle (Helse, Miljø og Sikkerhet) er en sentral del av enhver byggeplass. Her samles all viktig informasjon som angår prosjektets sikkerhet, miljøarbeid og kvalitetsrutiner – vanligvis på en fysisk oppslagstavle.
Med Infotech Access VBIT tar vi HMS-tavlen til neste nivå. Nå kan hele tavlen digitaliseres og vises direkte i ChkBox-appen. Når en person sjekker inn på prosjektet via appen – eller skanner den unike QR-koden administratoren får når HMS-tavlen opprettes i VBIT – får de umiddelbart tilgang til aktuell HMS-informasjon. Alt skjer digitalt, raskt og sikkert.
Hva inneholder en HMS-tavle?
En tradisjonell HMS-tavle inneholder blant annet:
- Prosjekt- og kontaktinformasjon
- Verne- og sikkerhetsregler
- Risikovurderinger og rapporter om nestenulykker
- Arbeidsmiljø- og miljøpolicyer
- Brannvernplan, evakueringsrutiner og ordensregler
- Møteprotokoller og kvalitetsdokumentasjon
Hvorfor velge en digital HMS-tavle i VBIT?
Å ha HMS-tavlen digitalt innebærer store fordeler for både arbeidsledelse og personell: – Alltid oppdatert – ingen gamle papirer eller utdaterte versjoner – Tilgjengelig for alle – via innsjekking i ChkBox eller QR-kode på stedet – Sporbar og sikker – alle oppdateringer logges automatisk – Effektiv administrasjon – mindre papirarbeid, mer kontroll – Bedre arbeidsmiljø – rask tilgang til viktig sikkerhetsinformasjon
En moderne løsning for en moderne byggeplass
Med den digitale HMS-tavlen i VBIT blir kvalitets- og sikkerhetsarbeidet både enklere og mer bærekraftig.
All informasjon finnes der den trengs– Alltid oppdatert. Alltid tilgjengelig. Alltid på mobilen.
PSI
Personlig sikkerhetsinstruks
PSI
Personlig sikkerhetsinstruks
Med VBIT PSI-modul kan du enkelt opprette personlig sikkerhetsinstruks, arbeidsplassintroduksjoner og andre kurs som gjennomføres i ChkBox App av den enkelte medarbeider i prosjektet. PSI kan kobles mot mannskapsregistrering for et sømløst system som sparer byggeledelsen for mye tid når det kommer til inntak og registrering av nytt personell på plassen.
PSI kan enkelt opprettes på flere språk, og ved hjelp av quiz-funksjonen kan man forsikre seg om at den enkelte har forstått kritisk informasjon før de begynner arbeidet.
Skap en tryggere og mer effektiv arbeidsplass.
Med vår digitale PSI-modul i VBIT sikrer dere at alle medarbeidere har rett sikkerhetskunnskap før de påbegynner arbeidet. Systemet følger arbeidsmiljølovens krav, er helt sporbart og reduserer både risikoer og administrasjon – alt samlet på ett sted.
Hva er en PSI?
En PSI (Personlig sikkerhetsinstruks) er en gjennomgang av de sikkerhetsregler, risikoer og rutiner som hver person må kjenne til før de begynner å arbeide på en byggeplass. Formålet er å sikre at alle medarbeidere forstår hvordan de skal opptre sikkert i akkurat det aktuelle miljøet – og dermed forebygge ulykker og hendelser.
PSI-en er en modul i VBIT som blir tilgjengelig direkte i ChkBox-appen når dere velger å aktivere den. Det gjør det enkelt for både arbeidsledelse og personell å gjennomføre, følge opp og dokumentere sikkerhetsintroduksjoner – uavhengig av tid og sted.
Fordeler med digital PSI
Sikker og lovpålagt introduksjon
Alle medarbeidere får rett sikkerhetsinformasjon før arbeidet påbegynnes. Administratoren kan selv velge i innstillingene om tilgang til arbeidsplassen skal avhenge av at PSI-en er gjennomført og godkjent – noe som sikrer at kun autorisert og informert personell slippes inn.
Dokumentasjon som tåler tilsyn
Hver gjennomført instruks logges automatisk – med navn, dato og resultat – noe som oppfyller dokumentasjonskravene i henhold til Arbeidsmiljøloven.
Reduserer risikoer og misforståelser
PSI-en inneholder kontrollspørsmål som bekrefter at hver enkelt har forstått den kritiske sikkerhetsinformasjonen. Resultatet blir færre ulykker og en tryggere arbeidsplass.
Smidig, digitalt og tidsbesparende
Gjennom koblingen til mannskapslisten kan nytt personell automatisk tildeles tilgang til prosjektet etter gjennomført PSI. Byggeledelsen sparer tid, administrasjonen reduseres – og sikkerheten øker.
Alltid aktuell informasjon
Instrukser kan raskt oppdateres digitalt ved nye rutiner, regler eller risikoer – uten papirhåndtering. Alt personell får tilgang til den siste versjonen direkte i appen.
Leverandører
Leverandører
Leverandørmodulen hjelper byggherren eller hovedbedriften med effektiv oppfølging av leverandører og mannskap og ivaretakelse av lover og forskrifter for seriøsitet og forebygging av arbeidslivskriminalitet og sosial dumping i bygg- og anleggsbransjen (åpenhetsloven).
Du kan sette opp automatiske flyter for oppfølging og inntakskontroll av nye leverandører, samt løpende kontroller for å hjelpe med gjennomføring av påseplikt og varsling av avvik og hendelser slik at du kan avdekke risiko og minimere sjansen for avvik tidlig for hele leverandørkjeden.
Med integrasjon mot StartBank, Proff og Brønnøysund for alle leverandører kan man enkelt foreta både risikovurderinger og ha løpende oversikt over alle leverandører.
Knytter man det i tillegg sammen med mannskapsregistrering og/eller adgangskontroll, får man en sømløs flyt som frigir tid hos ansvarlige personer som eller ville gått med på oppfølgning og kontroller av arbeidstidsbestemmelser m.m.
Dashbord
På Dashbordet kan du se og hente ut statistikk fra prosjektet, på tvers av alle modulene. Man kan også hente ut aggregert informasjon på tvers av prosjekter.
Få full kontroll over dine prosjekter med VBITs dashboard – plattformen som samler all din prosjektdata på ett sted. Uansett om du vil følge oppmøtestatistikk, analysere observasjoner, følge eller sammenligne ulike deler på din digitale HMS-tavle eller sammenligne leverandører, får du en tydelig og oppdatert oversikt i sanntid.
Dashboardet henter informasjon fra dine moduler – Mannskapslisten, Observasjoner og HMS-tavlen – og presenterer den på en oversiktlig og brukervennlig måte.
Oppdag trender, se mønstre mellom prosjekter og følg opp resultater over tid. Med et par klikk kan du ta frem statistikk, sammenligne prosjekter og eksportere rapporter for enklere oppfølging og bedre beslutningsgrunnlag.
Ved å samle all informasjon i én og samme visning sparer du tid, reduserer administrasjonen og får et helhetsbilde som gjør det lettere å drive prosjektene fremover – effektivt, sikkert og datadrevet.
Og det beste av alt? Dashboardet inngår kostnadsfritt når du bruker noen av våre VBIT-moduler.
Digital Vernerunde
Digital Vernerunde
Forenkle arbeidsmiljøarbeidet med digitale vernerunder direkte i VBIT-appen. Dokumenter risiko, legg til bilder, opprett observasjoner og følg opp tiltak – alt samlet på ett sted. Raskt, strukturert og helt uten papirarbeid.
Digital Vernerunde gjør det mulig å gjennomføre hele vernerunden direkte i VBIT-appen. Protokollen inkludert vurderinger, bilder og notater sendes automatisk til utpekte personer/prosjektadministratorer i VBIT. Modulen er fleksibel, kan tilpasses etter prosjektets behov og kan enkelt kopieres mellom prosjekter, noe som sparer tid og skaper enhetlige rutiner.
Hva er en vernerunde?
En vernerunde er en systematisk gjennomgang av arbeidsplassens arbeidsmiljø for å identifisere risikoer, mangler og forbedringsområder. Den er en sentral del av det systematiske HMS-arbeidet i henhold til Arbeidsmiljøloven. Formålet er å skape en trygg, sikker og velfungerende arbeidsplass der risikoer oppdages og håndteres i tide.
Digital vernerunde – enklere, raskere og helt integrert i VBIT
Med vår modul Digital Vernerunde utføres hele vernerunden direkte i vår APP og rapporteras automatisk direkte til prosjektets administrator i VBIT – uten papirarbeid eller dobbeltrapportering.
Sømløs integrasjon med Observasjonsmodulen
Vernerundemodulen fungerer perfekt sammen med vår Observasjonsmodul.
Om et avvik oppdages under vernerunden kan det: – Registreres direkte som en observasjon via Vernerundemodulen – Kompletteres med bilde, notater og stedsinformasjon – Tildeles en ansvarlig person for utbedring – Følges opp digitalt i VBIT
Det skaper et effektivt system der oppdagede risikoer umiddelbart gjøres om til tiltak – med full sporbarhet.
Fordeler med digital vernerunde i VBIT
– Alt samlat i samme system og APP, sammen med mannskapsliste, PSI, HMS-tavle og Observasjoner. – Ingen ekstra programvare å installere – Ingen separate innlogginger
Automatisk rapportering til VBIT
Alle svar og vedlegg sendes direkte til utpekte personer, noe som gir rask oversikt og reduserer administrasjon.
Fleksibel og tilpasningsdyktig
Du kan: – Legge til egne spørsmål – Endre rekkefølgen – Tilpasse sjekklisten etter prosjektets krav Alt gjøres raskt og enkelt av prosjektadministratoren.
Kopier eksisterende vernerunder
Gjenbruk tidligere vernerunder ved nye prosjekter og juster ved behov – perfekt for bedrifter som vil arbeide enhetlig og slippe dobbeltarbeid.
Full dokumentasjon og sporbarhet
VBIT lagrer automatisk: – Gjennomførte vernerunder – Bilder og notater – Identifiserte risikoer – Knyttede observasjoner – Iverksatte tiltak og oppfølging
Hvorfor digital Vernerunde?
– Oppfyller kravene til det systematiske HMS-arbeidet – Effektiviserer og strukturerer arbeidsmiljøarbeidet – Reduserer manuelle oppgaver og papirhåndtering – Forenkler oppfølging og ansvarsfordeling – Sømløs kobling til Observasjonsmodulen – All dokumentasjon samlet på ett sted – Enhetlige rutiner mellom prosjekter
Mannskapsliste
Mannskapsliste-modulen gir tilgang til elektronisk mannskapsliste med oversikt over hvem som er eller har vært på byggeplassen.
Mannskapslisten ivaretar kravene til Oversiktsliste i byggherreforskriftens § 15.
I tillegg til å gi deg full historikk for hele prosjektets levetid, inneholder den også mange nyttige funksjoner som HMS-rapport, kursoversikt og evakueringsfunksjon for å nevne noen.
