Integritetspolicy

Här kan du läsa varför och hur vi behandlar uppgifter om dig. Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har några frågor.

Ansvarig för behandlingen

Som ansvarig för behandlingen i detta sammanhang anses hyresgästen av Infotechs Byggekortleser eller ChkBox App med tillhörande elektronisk arbetsstyrkelista och/eller ITBASE Projektweb. Det är ansvarig för behandlingen som bestämmer vem som blir användare i våra system. Infotech avläser HMS-kort med egenproducerad Byggekortleser och har uppslag mot kortets giltighet från IDEMA som levererar sina tjänster på uppdrag av Arbetsmiljöverket i Norge. Du kan läsa mer om HMS-kort på https://www.arbeidstilsynet.no/hms/hms-kort-i-bygg-og-anlegg/

Infotech är ansvarig för behandlingen av information om personer som kontaktar oss i samband med försäljning, support eller konsultverksamhet.

Syfte

Syftet med insamlingen av personuppgifter genom Byggekortleser och ChkBox App är att hjälpa ansvariga för behandlingen att uppfylla kraven på elektroniska arbetsstyrkelistor enligt byggherreförordningen § 15. Arbetsmiljöverket kan enligt förordningen få insyn i insamlad persondata.

ITBASE Projektweb är ett verktyg för dokumenthantering i byggprojekt och fastighetsförvaltning. I ITBASE samlas personuppgifter för att kunna styra tillgången till olika dokument och för kommunikationen mellan Infotechs kund och deras användare.

I samband med försäljning eller support lagrar och behandlar vi personuppgifter baserat på förfrågningar, beställningar och när du anmäler dig till nyhetsbrev. Detta för att ge dig bästa möjliga service och effektiv kundhantering.

Vid konsultverksamhet och systemutveckling för kunder kommer vi i vissa fall att behöva ha tillgång till och/eller lagra personuppgifter för kundens räkning.

Rättslig grund

I samband med användning av Byggekortleser och arbetsstyrkelista kommer insamling, behandling och lagring av personuppgifter att följa byggherreförordningen § 15 om översiktslistor.

Vilka personuppgifter behandlas

Elektronisk registrering av arbetsstyrkan förutsätter behandling av personuppgifter lagrade på HMS-kortet som Byggekortleser avläser. Uppgifter som samlas in automatiskt vid kortregistrering är namn, födelsedatum, kön och arbetsgivare. Ansvarig för behandlingen kan också registrera relevanta uppgifter som certifikat och om kortinnehavaren är lärling eller inhyrd. För inloggning till arbetsstyrkelistan lagras ditt namn, företag, kontorsadress, e-post och telefonnummer.

I ITBASE Projektweb lagras ditt namn, företag, kontorsadress, e-post och telefonnummer. Tidpunkt för inloggningar samt datum och klockslag för filhanteringar lagras också.

I våra försäljnings- och supportsystem lagras data som är relevanta för hyresförhållandet och användningen av produkten; detta inkluderar även kontaktinformation om beställare och användare.

Utlämning av personuppgifter till tredje part

Infotech har integreringsmöjlighet till Kvalitetskontroll, SmartDok och HMSReg med arbetsstyrkelistan. I dessa fall är det ansvarig för behandlingen som begär integration och Infotech faciliterar.

Infotech har ett säkert konto hos EDI med Posten Bring för leverans av varor. Här kommer uppgifter om leveransadress och mottagarens namn, e-post och telefonnummer att finnas. Infotech är kund hos LinkMobility för SMS-tjänster.

Radering och arkivering

Om inget annat är överenskommet raderas arbetsstyrkelistan automatiskt 6 månader efter anmält projektavslut.

ITBASE Projektweb raderas från Infotechs server efter överenskommelse med ansvarig för behandlingen.

Inaktiva användare i våra tjänster raderas från användardatabasen när de inte längre anses vara aktiva. Huvudregeln är att personuppgifter raderas när de inte längre behövs för det syfte de samlades in för.

Säkerhet

Personuppgifterna lagras hos Infotech AS och LocalHost i Norge. Det krävs inloggning med lösenord för insyn och behandling av personuppgifter i alla Infotechs system. Infotech har interna rutiner för att säkerställa säker behandling av dina uppgifter.

Dina rättigheter

Du som registrerad har rätt att få insyn i vilka personuppgifter vi har om dig och rätt att få veta hur uppgifterna behandlas. Begäran om insyn och radering går normalt sett via ansvarig för behandlingen. Infotech följer norsk lagstiftning och General Data Protection Regulation.

Klagomål

Du har möjlighet att klaga på Infotechs behandling av dina personuppgifter. Klagomålet ska skickas till: Datatilsynet, Postboks 8177, 0034 Oslo

Kontaktinformation Infotech AS

Skicka förfrågningar om integritet till:

Infotech AS
Kanalveien 105A
5068 Bergen

Eller skicka e-post till personvern@infotech.no

Databehandlingsavtale

Cookies

Om cookies

De allra flesta webbsidor idag använder sig av så kallade cookies för att förbättra användarupplevelsen. En cookie är en liten textfil som innehåller en rad tecken som skickas till din dator när du besöker en webbplats. När du besöker webbplatsen igen hjälper cookien webbplatsen att känna igen din webbläsare. Cookies kan lagra användarinställningar och annan information.

Du kan ställa in din webbläsare för att avvisa alla cookies eller för att indikera när en cookie skickas. Vissa webbplatsfunktioner eller tjänster kanske dock inte fungerar optimalt utan cookies.

Den reviderade lagen om elektronisk kommunikation kräver att webbplatser informerar allmänheten om användning av cookies. Den så kallade «cookie paragrafen» säger följande:

§ 2-7b Användning av cookies

Lagring av information i användarens kommunikationsutrustning, eller åtkomst till sådan, är inte tillåten utan att användaren har informerats om vilken information som behandlas, syftet med behandlingen, vem som behandlar informationen och har gett sitt samtycke till detta. Första meningen hindrar inte teknisk lagring av eller åtkomst till information:

uteslutande för det ändamål att överföra kommunikation i ett elektroniskt kommunikationsnät
som är nödvändig för att tillhandahålla en informationssamhällstjänst som användaren uttryckligen begärt.

Cookie: Google analytics

Google Analytics är Googles analysverktyg. Det hjälper innehavare av webbplatser och appar att förstå hur besökare använder deras tjänster. Detta verktyg kan använda ett antal cookies för att samla in information och rapportera statistik om användningen av webbplatser, utan att vissa besökare identifieras för Google. Den huvudsakliga cookien som används av Google Analytics heter «__ga».

Förutom att rapportera statistik om användningen av webbplatser kan Google Analytics användas tillsammans med vissa av de cookies för reklam som beskrivs ovan för att visa mer relevanta annonser i Googles tjänster (som Google Sök) och på internet i allmänhet.

Genom att använda vår webbplats godkänner du att vi placerar cookies i din webbläsare.

Du har alltid möjlighet att återkalla ditt samtycke och användare som inte godkänner användningen av cookies måste själva ändra detta, om webbläsarens inställningar är förinställda för att acceptera cookies.