Innhold
Veiledning for Adgangskontroll:
Gi tilgang
Det finnes flere muligheter for å gi tilgang til Adgangskontroll for HMS-kort og Besøkskort. Du kan gi tilgang til alle fra et bestemt firma ved å legge inn firmaets organisasjonsnummer, eller du kan gi tilgang til enkeltkort.
Hvordan gi tilgang til alle ansatte i et spesifikt firma?
Velg «Adgangskontroll» i menyen til høyre inne på Bemanningslisten.
Dersom du ønsker at alle kort knyttet til et bestemt firma skal få tilgang, legger du inn organisasjonsnummer i valget «Angi org.nr eller velg firma der alle kort skal ha tilgang». Etter hvert som kort fra ulike firma benyttes på Adgangskontrollen, vil firma også kunne velges i nedtrekksmenyen «Velg firma».
Hvordan gi tilgang til brukere med HMS-kort?
Brukere med HMS-kort kan gis tilgang på flere måter
- Kontorleser
- Manuell forhåndsregistrering av kortnummer
- Avlese kort på kortleser og godkjenne disse via «kort nektet adgang»
Etter å ha valgt «Adgangskontroll» i menyen kommer du til en oversikt over alle som har tilgang til prosjektet. Her kan du legge til, fjerne eller slette tilganger. Når du skal legge til et HMS-kort eller Besøkskort, legger du inn kortnummeret under «Angi kort som skal ha tilgang».
Dersom noen har forsøkt å registrere kortet sitt på prosjektet uten å ha tilgang vil de dukke opp i oversikten «Kort nektet adgang».
Trykk på «Gi tilgang» for de du vil ha tilgang til prosjektet.
Slik legger du inn varsling om kort som er nektet adgang
Du kan bli varslet på SMS eller e-post dersom noen forsøker å registrere kortet sitt uten å ha tilgang. Velg «Varsling» i menyen til høyre inne i Bemanningslisteweb, og velg så alternativet «Varsling når kort blir nektet adgang».
Velg «Varsling når kort blir nektet adgang» og legg inn e-postadresse eller mobilnummer til den som skal motta varslingen. Om det er flere administratorer, trykk på pluss-tegnet for å legge dem til. Husk å lagre.
I varslingen vil du ha muligheten til å trykke på en lenke for å gi personen tilgang til prosjektet.
Kontorleser
Ved å bruke vår Kontorleser kan du enkelt legge inn tilgang for kort til ditt prosjekt. Når Kontorleser er installert kan du avlese kort og gi tilgang i ChkBox USB. Dette er en tidsbesparende metode dersom du har mange kort som skal legges inn på prosjektet. Kontakt oss for mer informasjon om Kontorleser.
Besøkskort - Hvordan gi tilgang?
Besøkskort kan benyttes på samme måte som HMS-kort, men der legger du da inn nummeret på besøkskortet. Se vår veiledning for Besøkskort for å finne ut mer om Besøkskort.
Er du klar for å benytte Adgangskontroll på ditt prosjekt? Ta kontakt med oss for mer informasjon og bestilling.