Veiledning for Besøkskort

Med Byggekortleser eller Adgangskontroll fra Infotech, har du mulighet til å bruke Besøkskort i tillegg til HMS-kort. Besøkskortene er en løsning for gjester på byggeplassen som ikke har HMS-kort, og kan også benyttes for de som venter på HMS-kort.

Kortene er nummerert og vil vises i lister og rapporter med nummer når de blir avlest. En passering vil da se slik ut i oversiktslisten.

Du kan også redigere kortene for å gi kortet navn og firma i en tidsavgrenset periode.

Hvordan redigere Besøkskortet?

Først logger du deg på Bemanningslisten for prosjektet, og trykker på tannhjulet oppe i høyre hjørne.

Velg så «Besøkskort» i menyen.

Du vil da få frem følgende side

Vi starter fra toppen

Øverst kan du velge hvor besøkskortene skal vises i rapporten.

«Eget firma» betyr at Besøkskort grupperes for seg selv under overskriften «Besøkende».
Hvis du ønsker at alle passeringene med besøkskort skal vises under et spesifikt firma kan du legge dette på eget valg «Valgt firma».

For å redigere informasjon til et besøkskort skriver du inn kortnummer og klikker på «Rediger». Kortnummer finner du på fremsiden av besøkskortet.

Om du vil sjekke hvilken informasjon som er lagret i kortet fra før, velger du «Vis data»

Du vil da få frem den informasjonen som er lagret på kortet fra før

Ved å trykke på den blå skriften i feltet «Navn» vil du se mer detaljert informasjon som er registrert på kortet.

Etter å ha fått frem denne informasjonen, kan du redigere kortet. Merk at her har du to valgmuligheter:

Dersom det er en ny person som har overtatt besøkskortet kan du legge inn informasjon for ny bruker og velge «Ny bruker».
Hvis du skal endre på informasjonen om personen som allerede er tilknyttet kortet velger du «Oppdater»

NB! Husk å endre periode fra/til slik at det stemmer med personen som har kortet

Husk at angitt «periode (fra/til) hvor navn/firma skal gjelde for besøkskort» i listen ikke har noe å gjøre med tilgang til Adgangskontroll. Dersom prosjektet har Adgangskontroll vil det nå komme opp et valg for å gi tilgang til Adgangskontroll.

Hvordan få oversikt over alle redigerte besøkskort brukt i prosjektet?

Klikk på knappen Vis/rediger alle benyttede besøkskort.

NB! Hvis du klikker på <sletteknappen> vil informasjon om navn etc. som har vært lagret i kortet forsvinne fra Bemanningslisten og det vil kun være kortnummeret som viser i listene.

Hvordan se om et Besøkskort i bruker i ferd med å utløpe?

For å få varsel i Bemanningslisten om at noen har brukt et Besøkskort der oppføring på besøkskortet er i ferd med å utløpe, eller har utløpt, velger du dette i nedtrekksmenyen.